Virtualūs padėjėjai: geriausias smulkaus verslo draugas

• Kategorija: Apsipirkite Pas Mus

„Us Weekly“ gauna kompensaciją už šį straipsnį, taip pat už pirkinius, kai spustelėsite nuorodą ir perkate ką nors žemiau.

Hiperkonkurencingame verslo pasaulyje steigėjams ir savininkams reikia visos pagalbos, kurią jie gali gauti. Darbuotojų samdymas visu etatu ne visada yra efektyvus, o ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai kartais nepasiūlo reikiamos kokybės ar nuoseklumo.

Čia gali pasirodyti virtualus asistentas (VA) – geriausias smulkaus verslo draugas.

Štai ką tikri verslo savininkai ir ekspertai gali pasakyti apie virtualius asistentus ir kodėl jie yra tokie svarbūs sėkmei šiuolaikinėje sparčiai besivystančioje aplinkoje.

Kas yra virtualus asistentas?

VA yra asmuo, kuris imasi administracinio darbo, pasikartojančių užduočių ir kitų kasdienių būtinybių, padedančių verslininkams ir aukšto lygio verslo lyderiams išlikti organizuotiems, efektyviems ir produktyviems.

Nėra universalaus sprendimo, kaip naudotis VA paslaugomis – tai visiškai priklauso nuo jūsų ir jūsų, kaip įmonės savininko ar operatoriaus, poreikių.

Atminkite, kad yra daugybė užduočių, kurioms atlikti galite naudoti virtualų asistentą, sako Schuyleris Hoverstenas, vienas iš įmonės įkūrėjų ir prezidentas.Swoopt. Be pagrindinių administracinių pareigų, galite apmokyti virtualius padėjėjus, kurie padėtų aptarnauti klientus, tvarkyti apskaitą ir (arba) valdyti socialinius tinklus. Atpažinkite ir įvertinkite daugybę būdų, kuriais virtualus asistentas galėtų padėti jūsų verslui, ir nuspręskite, kiek kiekvienos iš šių užduočių norėtumėte, kad virtualusis asistentas atliktų.

Geriausi VA specializuojasi tam tikrose užduotyse, o kiti yra labiau apibendrinti savo sugebėjimais. Šiuos asmenis taip pat galite įdarbinti tiek ilgai, kiek norite, visą savaitę – nuo ​​kelių valandų iki 7 darbo dienų per savaitę.

Kalbant apie virtualaus asistento įperkamumą, 2021 m. tai tikrai nerūpi bet kuriam didelio našumo verslo žmogui, sako Brandonas Amoroso, bendrovės įkūrėjas ir generalinis direktorius.ElectrIQ rinkodara. Investicijos yra minimalios, o grąža gali būti didžiulė, jei išnaudosite visą sutaupytą laiką.

5 virtualių asistentų pranašumai mažoms įmonėms

Jau galite atspėti kai kuriuos virtualaus asistento privalumus jūsų smulkiajam verslui, tačiau nurodykime penkis pagrindinius, į kuriuos turėtumėte atidžiau atsižvelgti.

1. Sutelkite dėmesį į didelės vertės užduotis

Nuobodžios, pasikartojančios užduotys gali suvalgyti valandas jūsų dienos ir priversti jus veržtis atlikti svarbius darbus. Puikus VA susitvarko su įtemptu darbu ir leidžia susigrąžinti savo tvarkaraščio kontrolę.

Kad galėčiau skirti laiko vertingai veiklai, man buvo svarbu mažiau laiko skirti mažesnės vertės veiklai, sako Robas Levinas, bendrovės valdybos pirmininkas.Dirbkite geriau dabar. Štai kodėl prieš 5 metus ne tik pasamdžiau virtualų asistentą, bet ir įkūriau bendrovę, teikiančią virtualius asistentus kitiems verslo savininkams.

2. Sužadinkite kūrybiškumą ir bendradarbiavimą

Nedaug dalykų gali užgesinti jūsų kūrybines liepsnas greičiau nei duomenų įvedimas, tvarkaraščio valdymas ir kankinanti apskaita.

Kai jūsų kampe yra VA, tas trūkstamas kūrybiškumas pagaliau gali sugrįžti.

Mes dažnai pamirštame, kiek verslas yra kūrybinis užsiėmimas ir kaip bendradarbiavimo pastangos iš tikrųjų gali pajudinti naujų idėjų ir pokyčių ratą, sako Jasonas Boehle, bendrovės generalinis direktorius.QuaGrowth. Turėdami virtualų asistentą, kuris atlieka kasdienes užduotis fone, iš naujo atrandate gebėjimą mąstyti ir įgyvendinti savo kūrybines vizijas.

3. Ženkite svarbius projektus

Kai artėja terminai ir suinteresuotosios šalys pradeda kvėpuoti tau į kaklą, tai reiškia, kad atėjo laikas. Štai kur virtualus asistentas tikrai gali išgelbėti dieną ir leisti jums susitvarkyti su svarbiomis užduotimis.

Virtualūs padėjėjai yra raktas į tai, kad atlaisvintumėte laiko pažangai, sakoTimas Ferrisas, verslininkas ir autorius. Labai dažnai verslininkai pasimeta daugybėje pareigų, kuriomis jie turi rūpintis kiekvieną dieną. Tiesa, ypač verslo pradžioje verslininkai turi nešioti daug skrybėlių. Jie turi sustiprėti ir imtis darbų, kurių niekas kitas nenori atlikti, ir skirti ilgas valandas. Kita vertus, naudodami virtualų asistentą galite net padėti atlikti šias užduotis.

4. Pridėkite kitą profesionalumo lygį

Bet kuri smulkaus verslo įmonė žino, kad profesionalumas yra labai svarbus pradedant veiklą. Virtualus asistentas gali padėti jūsų verslui pakilti punktualumo, organizavimo ir kitų pagrindinių partnerysčių, klientų ir kitų veiksnių atžvilgiu.

Net jei šalia yra asistentas, jūs akimirksniu pasijaučiate pajėgesni ir profesionalesni kaip verslas, nesvarbu, kurioje pramonės šakoje dirbate, sako Jeremy Goldsteinas, bendrovės generalinis direktorius.Navitar. Patirtis tampa sklandesnė klientams, partneriams ir visiems jūsų rato nariams. Tai tarsi 5x daugiklis jūsų profesiniam gyvenimui visais frontais, todėl verta.

5. Sukurkite erdvę darbuotojams klestėti

Darbuotojai taip pat gali naudotis virtualiu asistentu. Jie padeda neleisti darbuotojams prisiimti per daug atsakomybės ir visiškai susitelkti ties savo vaidmens specifika.

Virtualūs padėjėjai taupo kitų darbuotojų laiką, sako Joaquín Roca, vienas iš įkūrėjų ir generalinis direktoriusMinerva. Tvarkydami administracines užduotis virtualūs padėjėjai gali padėti smulkaus verslo savininkams daugiau dėmesio skirti verslo strategijai ir santykių su klientais valdymui. Tai svarbu mažoms įmonėms, siekiant sutelkti dėmesį į augimą, o ne išlikti sąstingyje. Virtualaus asistento pastangos palengvins kitų darbuotojų darbo krūvius, kad niekas neperdegtų.

Raskite geriausią virtualų asistentą jūsų verslui

Nėra tobulo būdo rasti virtualų asistentą savo verslui, todėl iš pradžių naudokite daugybę tinklų ir įdarbinimo metodų, kad susiaurintumėte sritį.

Galite kreiptis į agentūrą arba išvykti į užsienį, jei norite iš tikrųjų supaprastinti VA gavimo procesą savo verslui, sako Dylanas Foxas, bendrovės įkūrėjas ir generalinis direktorius.AsamblėjaAI. Tai neabejotinai kaip ir bet kuri kita „gauk, ką moki“ situacija, todėl pasidomėkite ir apsipirkite prieš imdamiesi įsipareigojimų ar sutarties.

Verslininkams, pirmą kartą įsigyjantiems VA, taip pat labai svarbu suprasti vaidmens parametrus ir tai, ko asmuo gali tikėtis prisiimdamas atsakomybę. Tai padės suderinti lūkesčius ir išvengti problemų trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu.

Tiksliai suplanuokite, ką norite, kad virtualus asistentas už jus kasdien darytų, ir aiškiai nurodykite savo standartus, sako Scottas Sonnebornas, vienas iš įmonės įkūrėjų.Tydo. Daugelis žmonių mano, kad kiekviena VA bus akimirksniu ir puikiai tiks. Žinoma, tai netiesa. Pagalvokite apie tai ir gausite daug daugiau patirties.

Atskleiskite purslą

Išnaudokite visas savo virtualaus asistento partnerystės galimybes

Kai turėsite VA, kaip galite užtikrinti, kad iš partnerystės gautumėte didžiausią naudą?

Viskas prasideda nuo to, kad išmokote juos lynų ir supaprastinate juos jūsų kasdienėje veikloje.

Neabejotinai yra treniruočių etapas su bet kuriuo darbuotoju, o virtualūs padėjėjai nesiskiria, sako Kashish Gupta, bendrovės įkūrėjas ir generalinis direktorius.Hightouch. Būkite kantrūs, kol jūsų VA išsiaiškins reikalus ir jausis patogiai. Ta kantrybė atsipirks, kai jie šaudys į visus cilindrus ir palengvins jūsų gyvenimą.

Verslo savininkai taip pat turėtų prisiminti, kad puikus VA gali perkelti dėmesį ir išmokti naujų įgūdžių, jei norite su jais dirbti ir skirti daugiau laiko.

VA įgūdžių rinkinys jokiu būdu nėra statiškas, sako Jaredas Hinesas, bendrovės operacijų vadovasAkro auksas. Jūs, įmonės savininkas, turite nukreipti savo padėjėją teisinga kryptimi ir padėti jam augti. Kuo daugiau pastangų įdėsite, tuo geresni santykiai bus ir tuo didesnė ilgalaikė investicijų grąža.

Virtualus asistentas gali visiškai pakeisti žaidimą, nesvarbu, ar esate naujas įmonės savininkas, ar senas savo pramonės veteranas.

Kadangi yra tiek daug galimybių, dabar pats laikas pamatyti, ką VA gali padėti jums ir jūsų verslui.

Naršykite mados, grožio ir sveikatos produktus. Taip pat peržiūrėkite mūsų dovanų vadovus.

Šį įrašą jums atnešė „Us Weekly's Shop With Us“ komanda. Apsipirk su mumis komanda siekia pabrėžti produktus ir paslaugas, kurios mūsų skaitytojams gali būti įdomios ir naudingos, pvzveido kaukes,savaiminio įdegio priemonės,Lululemon stiliaus antblauzdžiaiir visų geriausių dovanų kiekvienam jūsų gyvenime. Tačiau produktų ir paslaugų pasirinkimas jokiu būdu nėra skirtas „Us Weekly“ ar bet kurios įraše minimos įžymybės pritarimui.

„Apsipirk su mumis“ komanda gali nemokamai gauti gaminius iš gamintojų išbandyti. Be to, „Us Weekly“ gauna kompensaciją iš gaminių, apie kuriuos rašome, gamintojo, kai spustelite nuorodą ir perkate straipsnyje nurodytą produktą. Tai nelemia mūsų sprendimo, ar produktas ar paslauga yra pristatoma ar rekomenduojama. „Shop With Us“ veikia nepriklausomai nuo reklamos pardavimo komandos. Laukiame jūsų atsiliepimų el. paštu. Laimingo apsipirkimo!